Bilo vs. Excel und Word.
Eine Vorlage reicht für die erste Rechnung. Ab der zehnten fragst du dich, welche Nummer als Nächstes kommt, wer schon bezahlt hat und ob das überhaupt eine E-Rechnung ist.
| Funktion | Bilo | Excel / Word |
|---|---|---|
| Fortlaufende RechnungsnummernBilo vergibt sie automatisch. Keine Lücken, keine Doppelten. | Ja | Von Hand |
| Zahlungs-QR-Code (GiroCode)Mit Betrag, IBAN und Rechnungsnummer. | Ja | Nein |
| E-Rechnung (XRechnung)Strukturierte Daten nach EN 16931. | Ja | Nein |
| Versand per E-MailMail mit PDF und fertigem Text mit einem Klick vorbereitet. | Ja | Von Hand |
| Wiederkehrende RechnungenAbos und Retainer laufen von allein. | Ja | Von Hand |
| ZahlungserinnerungenOffene Posten erkennen und freundlich erinnern. | Ja | Von Hand |
| ZahlungsabgleichKontoauszug als CSV hochladen, Bilo ordnet Zahlungen zu. | Ja | Von Hand |
| Belege per KI erfassenFoto machen, Daten werden ausgelesen. | Ja | Nein |
Deine Vorlage darf in Rente.
In der Beta kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Zahlungsdaten.
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